Aktiviteetin lisäys
Ollessasi nuoren kortilla, klikkaa vihreätä Lisää uusi painiketta ja sieltä lisää aktiviteetti.
Sinulle aukeaa näkymä, josta valitset millaista aktiviteettia olet kirjaamassa
Aktiviteettia syötettäessä pakollisia tietoja on päivämäärä ja kellonaika sekä tapaamisen tila (alustava, varattu, toteutunut, peruttu).
Palvelupuu -kohdassa on raportoinnin kannalta tärkeää kertoa, mihin kyseinen aktiviteetti liittyy. Palvelupuu on Nuorisoasuntoliitolle luotu valmiiksi (kts. kuva seuraavalta sivulta). Mikäli haluatte muokata palvelupuuta, koordinoikaa asia Tiina Irjalan kanssa.
Tällä hetkellä NALin palvelupuu on tällainen
Osalliset -kohtaan pystyt halutessasi syöttämään useamman nuoren sekä useamman henkilöstön jäsenen. Mikäli varausta tehdessäsi haluat, että siitä lähetetään tiedote omalle henkilöstölle, klikkaa valinta Tiedoksi -kohtaan.
Aktiviteetille voi lisätä myös kuvaus -tekstin sekä liitteitä. Näkyvyys-kohdassa määritellään se, kenelle omassa organisaatiossa kyseinen aktiviteetti näkyy. Mikäli haluat lähettää aktiviteetin tiedoksi kollegalle, joka ei ole osallisena aktiviteettiin, voit tehdä sen kohdasta Tiedotus. Tällöin kyseiselle henkilölle lähtee aktiviteetista sähköposti.
Mikäli tapaatte anonyymejä henkilöitä, olemme niitä varten luoneet järjestelmään valmiiksi seuraavat nuoret: Anonyymi Mies, Anonyymi Nainen, Anonyymi Muu. Myös nämä löytyvät hausta kuten muutkin nuoret ja heille voi kirjata aktiviteettejä kuten muillekin. Näin saatte kirjattua kaikki tapaamisenne ja raportointi näyttää todelliset kontaktimäärät.
Kuvaus-tekstin jälkeen aktiviteetin syötössä on kohta "valitse toimenpiteet".
Kun klikkaa sinistä "Valitse toimenpiteet"-painiketta, avautuu seuraava valikko. Tähän merkitään toimenpiteet liittyen häiriöpuuttumiseen tai vuokravelkaan.
Halutessa voi myös kirjata Asiakkuuden aktiviteettiin Nuorten asiakkuudet -kohdasta. Huomioithan, että jos haluatte raportoida aktiviteetteja asiakkuuksittain, tulee asiakkuus merkitä aktiviteettiin.
Aktiviteetillä on kaksi lisäkenttää: ja
