Työllisyyspalveluiden Live-raportoinnin avulla voidaan raportoida monipuolisesti työllisyyspalveluiden toimintaa. Hakosalo tarjoaa valmiita taulukoita ja graafeja, jotka on jaoteltu omiksi kategorioikseen aiheen mukaan. Jokainen kategoria koostuu yksittäisistä taulukoista ja/tai graafeista.

Raportteja voidaan muodostaa editorilla ja tallentaa myöhempää tarkastelua varten.

Editori aukeaa omaan välilehteen Työllisyyspalveluiden Dashboardissa olevasta linkistä (päävalikko: Työllisyyspalvelut).

HUOM!

Editoria voi käyttää tallentamatta raporttia. Voit siis valita haluamasti kategoriat ja selata niitä Esikatselussa ilman tallennusta.

Editori koostuu seuraavista osista:

1.      Raportin tiedot

• Nimi
• Raportoija (Oma henkilöstö, eli työllisyyspalvelut-roolissa järjestelmää käyttävät henkilöt)
• Kuvaus
• Näkyvyys (kenelle käyttäjille raportti näkyy)

2.      Valitse tarkastelujakso (valitaan joko valmis tarkastelujakso tai itse syötettävä aikajakso)

• Tarkastelujakso (Valitse vaihtoehdoista se aikajakso, josta haluat luoda raportin)
  • Kuluva vuosi kuukausittain
  • Viimeiset 12 kuukautta
  • Tämä kuukausi
• Muu aikajakso (käyttäjä voi syöttää aikajakson manuaalisesti)

3.      Rajaus

• Asiakkuudet (Voidaan rajata raporttiin vain haluuttu asiakkuus tai asiakkuudet, esim. Kuntakokeilu.
• Toimenpiteet (Voidaan rajata raporttiin vain haluttu toimenpide tai toimenpiteet, esim. Palkkatuki / kunta.
• Työnhakijan vastuuhenkilö (voidaan rajata raportti vastuuhenkilöittäin Huom! Vastuuhenkilö tulee olla merkitty työnhakijan tietoihin)

4.      Kategorioiden valinta ja järjestyksen muokkaus

• Valitaan (ja poistetaan valinta) klikkaamalla kategoriaa (punainen väri)
• Vaihdetaan kategorioiden järjestystä (vihreällä merkityt kategoriat)
• Näytä kaikki ja Piilota kaikki -painikkeet

5.      Valitse näytettävät taulukot

• Ikkunassa näkyy kategoriat halutussa järjestelmässä
• Yksittäisiä taulukoita voidaan valita näkymään tai piilottaa näkyvistä sekä vaihtaa järjestystä
• Esikatselun avulla raporttia voidaan esikatsella

Yksittäiset taulukot ja graafit

Hakosalo luo Live-raportointi-osioon lisää yksittäisiä taulukoita ns. jatkuvana prosessina asiakkaiden tarpeita kuunnellen ja omaan asiantuntemukseen perustuen.

Raportti

Raportteja voi selata esikatseluikkunassa. Mikäli raportti tallennetaan, löytyy tallennettu raportti Työllisyyspalveluiden Dashboardista.

Raportissa esitetään lukumääriä valitun aiheen mukaan. Raportin luvut ovat porautuvia, joten numeroa klikkaamalla pääsee luetteloon katsomaan tietoja tarkemmin (jos raportti näyttää että toukokuussa on ollut 15 miespuolista työnhakijaa, saa kyseiset työhakijat näkyviin klikkaamaalla lukua 15).

Ote esimerkkiraportista