Hakosalo-järjestelmä sisältää roolipohjaisen oman osion Kotouttamisen hallintaan. Näin ollen tämä osio ja järjestelmään kirjatut kotoutujat näkyvät vain niille käyttäjille, joilla on kotouttaminen-rooli päällä.

Järjestelmä sisältää mm. Työ- ja elinkeinoministeriön laatimien kotouttamislomakkeiden mukaiset tiedot, jolloin kotouttamiseen liittyviä tehtäviä voidaan suorittaa ministeriön vaatimusten mukaisesti: Kotoutumisen lomakkeet

Huom! Kotoutuja voidaan kopioida myöhemmin osaamis- ja kokemustietoineen järjestelmässä työnhakijaksi, mikäli hän siirtyy työnhakija-asiakkaaksi.

Järjestelmä sisältää seuraavat ominaisuudet:

• Kotoutujan tiedot (nimi- ja yhteystiedot, kansalaisuus, asiointikieli jne.)
• Sovittujen tehtävien hallinta
• Kotoutumistiedot (perhe-, toimentulo-, asunto-, arki-, tarvetiedot)
• Osaaminen (kielitaito, muu osaaminen, harrastukset, aikaisemmat työpaikat, koulutukset jne.)
• Alkuhaastattelu
  • Oleskelutiedot
  • Perhe- ja sosiaaliset suhteet
  • Elämäntilanne
  • Arki
  • Toimeentulo
  • Terveys
  • Taidot
• Palvelutarpeen arviointi (virkailija)
• Arjen sujuvuuden arviointi
• Kotoutumissuunnitelmat
• Tavoitteet ja toimet
• Aktiviteetit (tapaaminen, puhelu, sähköposti)
• Dokumentit