Tunnuslukujen käyttöönotto on kaksiosainen prosessi. Aloita tunnuslukujen käyttö Ohjauspaneelista kohdasta Hankkeiden ja projektien tunnusluvut. 

Avautuvassa näkymässä näkyvät kaikki organisaatiollanne käytössä olevat projektien ja hankkeiden tunnusluvut. Sivun oikeasta yläreunasta Lisää uusi tunnusluku -painikkeesta pääset syöttämään uuden tunnusluvun. 

Uuden tunnusluvun lisäys avautuu uuteen ikkunaan. 

Lisäyksessä määritellään seuraavat kohdat:

Valitse tyyppi

Tunnusluvun tyyppi valitaan alasvetovalikosta. Tyyppi kertoo sen, missä muodossa tunnuslukua pyydetään. Mikäli valitset tyypiksi esimerkiksi numerokentän, ei siihen voi tallentaa tekstiä. Oikean tyypin valinta on tärkeää, jotta data muodostuu helposti raportoitavaksi. 

Valitse nimi

Kirjoita tunnusluvulle kuvaava nimi, esimerkiksi "kauppahinta, arvio"

Valitse yksikkö

Yksikkö-kenttä on avoin tekstikenttä. Yksiköt voivat olla esimerkiksi euroja, tuhansia euroja, kappaleita tms. Kenttä on informatiivinen ja se näkyy projektikortilla tunnusluvun perässä sekä projektiluettelossa. 

Valitse taso

Taso-kohdassa määrittelet sen, onko tunnusluku yritys- vai projekti/hankekohtainen. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, kun avaat uuden projektin, voit syöttää sille sekä koko projektia koskevia tunnuslukuja tai tiettyyn yritykseen liittyviä tunnuslukuja. 

Kun olet määritellyt organisaatiollesi käytettävät tunnusluvut, palaa vielä Ohjauspaneelissa Hanke- ja projektityyppien hallintaan. Täällä klikkaa valitsemasi projektityypin kohdalla Muokkaa tunnuslukuja. Avautuvassa ikkunassa saat poimittua haluamasi tunnusluvut valitsemallesi projektityypille. 

Yllä kuva tunnusluvun valinnasta. Alasvetovalikossa on listattuna organisaatiosi tunnusluvut (jotka syötettiin edellisessä vaiheessa) sekä suluissa tieto siitä, onko tunnusluku yritys- vai projektikohtainen. Valitse projektityypille haluamasi tunnusluvut ja paina tallenna.