Kun olet luonut uuden projektityypin, pääset syöttämään projektille vaiheet. On hyvä huomioida, että nämä vaiheet ovat käytössä kaikilla kyseisellä tyypillä avatuilla projekteilla. Vaiheiden kirjaus ei kuitenkaan ole pakollista. 

Vaiheet syötetään Ohjauspaneelissa, valitsemasi projektityypin kohdalta Muokkaa vaiheita -painikkeella. 

Painikkeesta avautuu ikkuna, jossa saat lisättyä haluamasi määrän vaiheita sekä nimeämään ne vapaasti. + -merkistä saat lisättyä uusia rivejä. Vaiheiden poistaminen on myös mahdollista. Huomioithan, että vaiheet kannattaa miettiä projektityökalun käyttöönoton aikaan, jotta niihin ei tarvitse tehdä muutoksia myöhemmin.