Projektin lisääminen
Uusi projekti lisätään Projektit-dashboardin vasemman yläreunan Lisää uusi -painikkeen kautta.
Valitse seuraavaksi projektin tyyppi. Projektin tyypit asetetaan ohjauspaneelissa, katso tarkemmin Ohjauspaneelitoiminnot.
Nimi
Aloita projektin luonti antamalla sille kuvaava nimi. Projektin nimi näkyy luetteloissa, projektikortilla sekä projektiin liitettyjen yritysten ja henkilöiden korteilla.
Päivämäärä
Aseta tässä projektin aloitus- ja lopetuspäivämäärät. Oletuksena projektin aloituspäivämäärä on kuluva päivä. Voit kuitenkin halutessasi muuttaa sekä aloitus- että lopetuspäiviä.
Tila
Projektin tila voi olla voimassa tai suljettu. Projektin tila näkyy projektiluettelossa, ja sen avulla voidaan tehdä rajauksia ja jakaumia projekteista.
Oma henkilöstö
Oma henkilöstö -kohdassa voit määritellä omasta organisaatiostasi projektiin kuuluvat henkilöt. Tieto näkyy projektikortilla sekä projektiluettelossa.
Vastuuhenkilöt
Vastuuhenkilöt -kohdassa voit määritellä omasta organisaatiostasi projektin vastuuhenkilön tai -henkilöt. Tieto näkyy projektikortilla sekä projektiluettelossa.
Yritykset ja henkilöstö
Tässä kohdassa saat liitettyä projektiin kuuluvat yritykset ja niiden henkilöt. Projektille kannattaa valita aina yrityksestä yhteyshenkilö, jolloin myös yritys kytkeytyy projektiin. Valittujen henkilöiden ja yritysten kortilla näkyy tieto käynnissäolevasta projektista, ellei sitä ole salattu.
Kuvaus
Kuvauskenttään voit kirjoittaa lyhyen kuvauksen projektista. Kuvaus näkyy projektikortin yläosassa ja projektiluettelossa.
Muut osallistujat
Muut osallistujat -kohdassa voit kirjata projektille muita osallistujia kuten sidosryhmiä, asiantuntijoita ja palveluntarjoajia. Näihin kohtiin voit valita vain sellaisia henkilöitä, jotka on määritelty yrityksen kortilla yrityksen roolit -kohdassa johonkin näistä kolmesta kategoriasta.
Sidosryhmät
Sidosryhmä voi esimerkiksi olla rahoittaja, kuten BusinessFinland.
Asiantuntijat
Asiantuntijoina voi olla esimerkiksi pankki- tai veroasiantuntijoita.
Palveluntarjoajat
Palveluntarjoajana voi olla esimerkiksi järjestelmän tuottaja tai mobiilioperaattori.
Näkyvyys
Näkyvyys -kohdassa voit tarvittaessa rajoittaa projektin näkyvyyttä. Valitsemalla salattu-kohdan, aukeaa näkymä, jossa voit valita oman organisaatiosi henkilöt, joille projekti näkyy. Näkyvyyden voit määritellä joko käyttäjä- tai käyttäjäryhmäkohtaisesti. Salattu projekti näkyy projektiluettelossa omana rivinään, mutta tunnistettavien tietojen kohdalla lukee "salattu". Vastuuhenkilön nimi on luettelossa näkyvissä.